The Clarke County School District 2023-24 pre-K and kindergarten early registration Online Application is now available, and families are encouraged to complete the application prior to the in-person early registration period later this month. The application is available in English and Spanish.

CCSD's pre-K and kindergarten early registration period for the 2023-24 school year will be held Monday, Feb. 20, through Saturday, Feb. 25, in the district gymnasium, located at 595 Prince Ave., Athens. Early registration will be 8 a.m. to 4 p.m. Monday through Friday and 8 a.m. to noon Saturday. After the early registration period, registration will continue to be held in the Student Registration Center, located on the second floor of the district administrative offices building at 595 Prince Ave. On-site assistance will be provided.

The online application is the first step in a two-step process to registering your child. Please complete the online application. You will receive two separate emails: first, an email verifying your email address, and second, an email with your application number that you have completed the application, which should take approximately 20-30 minutes to complete. Please bring the second email with your application number and the following documentation with you to in-person registration:

• certified copy of the student's birth certificate or student’s passport
• the student's Social Security card
• the student's current immunization record (Georgia Form 3231)
• picture ID of the student's parent or legal guardian (Guardians must provide proof of guardianship)
• proof of residence, including any two of the following: mortgage statement/rent statement or copy of lease; water, power, gas, cable, internet, trash, or pest control bill with name and address.

The online application may be completed in person at the registration site, but we strongly recommend that the application be completed beforehand, if possible, to avoid prolonged wait times. For more information on the required documentation, follow this link. Scroll down to the "Registration and Withdrawal" section, and click on "To Register a Student (Pre-K through 12th Grade)."

All pre-K applications processed between Feb. 20-25 will be added to the district's pre-K lottery. Students who are registered after Feb. 25 will be assigned based on available seating. Students are assigned to schools according to the residential attendance zone of the student's legal parent or guardian. Students must be 4 years old on or before Sept. 1, 2023, to be eligible for pre-K.

For additional information on pre-K registration, contact Monica Drayton, Pre-K Program Registrar, at 706-357-5315, Ext. 20258 or draytonm@clarke.k12.ga.us. 

For additional information on kindergarten registration, or for additional information in Spanish, contact Carla Fonseca, K-12 Student Registration Coordinator, at 706-546-7721, Ext. 79611 or fonsecac@clarke.k12.ga.us. 

Aplicación en línea disponible ahora para registración de Pre-K y Kindergarten 2023-2024

La aplicación en línea está disponible ahora para pre-K y Kindergarten del Distrito Escolar del Condado Clarke, y se alienta a las familias a completarla antes del período de registración temprana en persona programado para el final de este mes. La aplicación está disponible en inglés y español. 

El período de registración temprana de CCSD para pre-K y Kindergarten del año escolar de 2023-24 se realizará desde el lunes 20 de febrero al sábado 25 de febrero en el gimnasio de la Oficina Central, ubicado en 595 Prince Ave., Athens. La registración temprana será de 8 a.m. a 4 p.m. de lunes a viernes y el sábado de 8 a.m. al mediodía. Después del período de registración temprana, la registración se llevará a cabo en el Centro de Registración de Estudiantes, ubicado en el segundo piso del edificio administrativo de la Oficina Central del distrito en 595 Prince Ave. Se brindará asistencia en el lugar.

La aplicación en línea es el primer paso en un proceso de dos- pasos para registrar a su hijo(a). Por favor complete la aplicación en línea. Usted recibirá dos correos electrónicos separados: el primer correo electrónico verifica su direccion de correo electrónico, y el segundo, correo electronico contiene el numero de su aplicación que usted ha completado toda la aplicación, esto demora alrededor de 20-30 minutos para completar. Por favor traiga una copia del segundo correo electrónico con su número de aplicación y los siguientes documentos con usted a la registración en persona:

• Una copia certificada del acta de nacimiento del estudiante o su pasaporte
• La tarjeta de Seguro Social del estudiante (si nació en los Estados Unidos)
• El registro de vacunas actual del estudiante (Formulario de Georgia 3231)
• La identificación con foto de padre, madre o tutor legal del estudiante (los tutores deben proporcionar prueba de tutela)
• Dos comprobantes de residencia, incluidos dos de los siguientes: contrato de arrendamiento o estado de cuenta de la hipoteca/estado de alquiler; factura vigente de agua, luz, gas, cable, internet, basura o control de plagas que contiene su nombre y dirección.

Aunque se puede completar la aplicación en línea en la Oficina Central, se recomienda completarla de antemano si sea posible para evitar un tiempo de espera prolongado. Para más detalles de los documentos requeridos, siga este enlace. Siga hacia abajo hasta la sección "Registro y retiro" y haga clic en "Para registrar a un estudiante (desde pre-K hasta el grado 12).”

Todas las aplicaciones de pre-K aceptadas entre el 20 y el 25 de febrero se agregarán a la lotería de pre-K del distrito escolar. Los estudiantes que se registren después del 25 de febrero serán asignados según los asientos disponibles. Los estudiantes son asignados a las escuelas de acuerdo con la zona de asistencia residencial de el/la padre, madre o tutor legal del estudiante. Los estudiantes deben haber cumplido los 4 años el 1 de septiembre de 2023 o antes para ser elegibles para pre-K.

Para más información del proceso de registración de pre-K, comuníquese con Monica Drayton, Registradora del Programa Pre-K, a 706-357-5315, extención 20258 o a draytonm@clarke.k12.ga.us. 

Para más información del proceso de registración de Kindergarten, o para más información en español, comuníquese con Carla Fonseca, Coordinadora de Registración de Estudiantes de K a 12, a 706-546-7721, extención 79611 o a fonsecac@clarke.k12.ga.us.