UPDATED: Graduation 2023 Primer

grad schedule

(Note: Updated May 24 with information on Spanish-language interpretation of the Cedar Shoals and Clarke Central ceremonies.)

May 19, 2023

It’s time to celebrate the Class of 2023! The graduation ceremonies for Cedar Shoals, Clarke Central, and Classic City high schools are set for next week. Here is a rundown of the schedule and other information for graduates’ families and guests. Each school has shared additional ceremony information with graduating seniors and their families regarding ceremony rules, practice dates and times, and other instructions.

Schedule 

The ceremonies will be held on the following schedule:

  • Cedar Shoals - 8:30 a.m. Thursday, May 25, Waters-Wilkins Stadium, 1300 Cedar Shoals Dr., Athens
  • Classic City - 5 p.m. Thursday, May 25, Clarke County School District administrative office building, Vernon Payne Meeting Hall, 595 Prince Ave., Athens
  • Clarke Central - 8:30 a.m. Friday, May 26, Billy Henderson Stadium, 350 South Milledge Ave., Athens.

Inclement Weather Plans

Contingency plans are in place for the Cedar Shoals and Clarke Central ceremonies in the event there is inclement weather.

  • For either school, if there is inclement weather on the morning of the ceremony, the ceremony will be moved to 8 p.m. the same day at the stadium. 
  • For either school, if there is inclement weather throughout the day of the ceremony, the ceremony will be moved to the school gymnasium at 8 p.m. the same day. In this scenario, due to capacity limits in the gymnasiums, each graduating senior will be issued four tickets for guests. These tickets will be distributed to seniors at their respective school’s graduation practice. 

CCSD and school officials will closely monitor the weather forecast leading up to the scheduled ceremonies and will communicate any changes to students, families, and staff in a timely manner, based on the forecast. Any changes will be posted to the CCSD and school websites and CCSD Facebook page and will also be communicated to students and their families through the district’s mass email and text notification system. 

Know Before You Arrive

A clear-bag policy will be in effect, and the CCSD Police Department will utilize metal detectors for each ceremony. The clear-bag policy is illustrated in the image below. Guests at the Cedar Shoals and Clarke Central ceremonies are encouraged to bring water in clear bottles in anticipation of warm temperatures. 

clear bag policy

Guest Expectations

Guests are expected to remain seated and respectfully quiet throughout the ceremonies. Cell phones should be silenced. Banners, balloons, tents, umbrellas, or other items which may obstruct the views of other guests are prohibited. Ponchos may be worn in the event of rain at the ceremonies.

For the Clarke Central ceremony, guests are encouraged to sit on the side of the stadium (home or visitor) on which their student will be seated. Students will be made aware of which side they will be seated on at their graduation rehearsal.

For the Cedar Shoals ceremony, the visitor side will be closed. The event will face the home-side seating.

Parking

On- and off-campus parking options will be available for the Cedar Shoals and Clarke Central ceremonies.

  • For the Cedar Shoals ceremony: 
    • On-campus parking is free and available on a first-come, first-served basis. Parking will be limited, so it is suggested that family and friends carpool as much as possible. 
    • Shuttle service will be provided from and back to two suggested off-campus parking locations —  Green Acres Baptist Church (2085 South Barnett Shoals Rd.) and the front parking lot of Hillsman Middle School (870 Gaines School Rd.) — starting at 7:30 a.m. and running until 11:30 a.m.
    • Parking for guests with disabilities is available next to the stadium. Disability parking permits are required to park in designated parking areas on campus adjacent to the stadium.
  • For the Clarke Central ceremony:
    • The cafeteria parking lot will be accessible only from South Milledge Avenue and Waddell Street and South Milledge Avenue and Dearing Street. The Baxter Street parking lot will be available until the lot is full. 
    • Off-campus parking will also be available at the Kappa Alpha Theta, Phi Mu, and Delta Gamma sorority and fraternity houses, all of which are within walking distance. 
    • Shuttle service to campus will be available at the CCSD Early Learning Center, 440 Dearing Ext., starting at 7:30 a.m. Passengers will be dropped off and picked up by the school at the intersection of South Rocksprings and Waddell streets. The shuttle service will run until 11:30 a.m.
  • For the Classic City ceremony, please park in the district office parking lot. There are limited on-street spaces along Prince Avenue. 

Accessible Seating for People with Disabilities

  • For the Cedar Shoals ceremony, parking for guests with disabilities is available on campus next to the stadium. Disability parking permits are required to park in designated parking areas adjacent to the stadium.
  • For the Clarke Central ceremony, there are two options for guests requiring accessible seating or those who have mobility concerns. 
    • Guests can park in the Baxter Street parking lot and take the walkway to the top of the home-side stands. Seating for individuals in wheelchairs is available at the top of the home-side stands. Disability parking permits are required to park in the designated spaces.
    • Guests can also be dropped off at the Waddell Street gate near the visitors’ side stands and then take the short path to the bottom of these stands.
  • For the Classic City ceremony, all seating on the main level of the Vernon Payne Meeting Hall is accessible to people with disabilities. 

Live-streaming of Ceremonies and Photos

For those who cannot attend, all three ceremonies will be live-streamed and available for on-demand viewing.

Photos from each of the ceremonies will be posted to the CCSD Facebook page. 

Para Español

Se hará disponible por Zoom la interpretación en español de las ceremonias de graduación de Cedar Shoals y Clarke Central.

Haga clic aquí para escuchar la ceremonia de Cedar Shoals en español por Zoom o marque 1-470-381-2552 o 1-470-250-9358 para unirse por teléfono. Si se le solicita un número de identificación marque 919 7555 4116 y luego #. Se pide que los que escuchan desde el estadio utilicen audífonos con el dispositivo móvil.

Haga clic aquí para escuchar la ceremonia de Clarke Central en español por Zoom o marque 1-470-381-2552 o 1-470-250-9358 para unirse por teléfono. Si se le solicita un número de identificación marque 941 9116 7387 y luego #. Se pide que los que escuchan desde el estadio utilicen audífonos con el dispositivo móvil.

Questions

For clarification or information not covered here, please email feedback@clarke.k12.ga.us. 

grad schedule SPANGuía para graduación 2023

19 de mayo 2023

¡Es hora de celebrar la Clase del 2023! Las ceremonias de graduación para las escuelas superiores Cedar Shoals, Clarke Central y Classic City están programadas para la próxima semana. Aquí se presenta un resumen del horario y otra información para las familias y los invitados de los graduados. Cada escuela ha compartido información adicional con los estudiantes graduados y sus familias con respecto a las reglas para las ceremonias, las fechas y horas de los ensayos, y otras instrucciones.

Horario

Las ceremonias se llevarán a cabo en el siguiente horario:

  • Cedar Shoals - 8:30 a.m. el jueves 25 de mayo, Estadio Waters-Wilkins, 1300 Cedar Shoals Dr.
  • Classic City - 5 p.m. el jueves 25 de mayo, Oficina Distrital de CCSD, 595 Prince Ave.
  • Clarke Central - 8:30 a.m. el viernes 26 de mayo, Estadio Billy Henderson, 350 South Milledge Ave.

Planes en caso de inclemencias de tiempo

En caso de inclemencias del tiempo, se pondrán en efecto los siguientes planes alternativos para las ceremonias de Cedar Shoals y Clarke Central.

  • Para las dos escuelas, si hay tiempo inclemente por la mañana, se cambiará la ceremonia a las 8:00 p.m. del mismo día en el estadio. 
  • Para las dos escuelas, si hay tiempo inclemente por todo el día de la ceremonía, se reubicará la ceremonía al gimnasio de la escuela a las 8:00 p.m. del mismo día. En esta situación, debido a la capacidad limitada de los gimnasios, cada estudiante que se gradúa recibirá cuatro boletas para sus familiares e invitados. Estas boletas se distribuirán a los estudiantes en su reunión de ensayo de graduación de su escuela.

Los administradores de CCSD y las escuelas seguirán de cerca el pronóstico del tiempo previo a las ceremonias programadas y comunicarán cualquier cambio a los estudiantes, las familias y el personal de manera oportuna, según el pronóstico. Se publicarán cualquier cambio a las páginas web y Facebook de CCSD y la página web de la escuela y también se comunicará a los estudiantes y sus familiares a través del sistema de avisos por correo electrónico y texto del distrito.

Para saber antes de llegar

Estará vigente una política de bolsas transparentes, y el Departamento de Policía del CCSD utilizará detectores de metal para cada ceremonía. La política de bolsas transparentes se ilustra en la siguiente imagen. 

Se permite:

  • Bolsas que sean de plástico transparente, vinilo o cloruro de polivinilo (PVC por sus siglas en inglés) y que no excedan las 12” x 6” x 12”
  • Bolsas de plástico transparente para congelar de un galón
  • Bolsas de mano pequeños, con o sin asa o correa, que no superen las 4,5” x 6,5”.

clear bag SPAN

Expectativas de los invitados 

Se espera que los invitados permanezcan sentados y respetuosamente callados durante la ceremonia. Los teléfonos celulares deben ser silenciados. No traiga pancartas, globos, carpas, parasoles u otros artículos que puedan obstruir la vista de otros invitados. Se puede llevar ponchos transparentes en el evento de lluvía durante las ceremonias.

Se alienta a los invitados a las ceremonias de Cedar Shoals y Clarke Central a traer agua en botellas transparentes en previsión de temperaturas cálidas. 

Para la ceremonia de Clarke Central, se alienta a los invitados a sentarse en el lado del estadio (casa o visitante) en el que se sentará su estudiante. Se informarán a los estudiantes a que lado se sentarán en su ensayo de graduación. 

Para la ceremonia de Cedar Shoals, estará cerrado el lado de los visitantes. El evento se enfrentará a los asientos del lado de casa.

Estacionamiento

Habrá opciones de estacionamiento dentro y fuera de los recintos escolares para las ceremonias de Cedar Shoals y Clarke Central. 

  • Para la ceremonia de Cedar Shoals:
    • El estacionamiento en el recinto escolar es gratuito y estará disponible por orden de llegada. El estacionamiento será limitado, por lo que se sugiere que la familia y los amigos compartan el automóvil tanto como sea posible. 
    • Habrá servicio de transporte desde dos ubicaciones recomendadas fuera del recinto escolar: La iglesia bautista “Green Acres Baptist Church” (2085 South Barnett Shoals Rd.) y el estacionamiento de frente de la escuela intermedia Hilsman (870 Gaines School Rd.) — a partir de las 7:30 a.m. hasta las 11:30 a.m.
    • El estacionamiento para invitados con discapacidades está disponible al lado del estadio. Se requiere un permiso de estacionamiento para discapacitados para estacionar en áreas de estacionamiento designadas alrededor del estadio.  
  • Para la ceremonia de Clarke Central:
    • El estacionamiento de la cafetería solo estará accesible desde la entrada por la calle South Milledge Avenue y Waddell Street y la entrada por la calle South Milledge Avenue y Dearing Street. El estacionamiento de Baxter Street estará disponible hasta que se llene.
    • El estacionamiento fuera del recinto escolar también estará disponible en las casas “fraternity” y “sorority” de Kappa Alpha Theta, Phi Mu y Delta Gamma, todas las cuales se encuentran a poca distancia. 
    • Habrá servicio de transporte a Clarke Central desde el Centro de aprendizaje temprano de CCSD, 440 Dearing Extensión, a partir de las 7:30 a.m. Se recogerá y dejará los pasajeros en la intersección de las calles South Rocksprings y Waddell. El servicio de transporte funcionará hasta las 11:30 a.m.
  • Para la ceremonia de Classic City ceremony se puede estacionar en el estacionamiento de la oficina distrital. Hay estacionamiento limitado por la calle Prince Avenue.

Asientos accesibles para personas con discapacidades

  • Para la ceremonia de Cedar Shoals, estacionamiento para invitados con discapacidades está disponible al lado del estadio. Se requiere un permiso de estacionamiento para discapacitados para estacionar en áreas de estacionamiento designadas alrededor del estadio.  
  • Para la ceremonia de Clarke Central hay dos opciones para los invitados que requieren asientos accesibles o tienen limitaciones de movilidad.
    • Los invitados pueden estacionarse en el estacionamiento de Baxter Street y tomar la pasarela que le llevará a la parte superior de las gradas del lado de la casa. Los asientos para personas en sillas de ruedas están disponibles en la parte superior de las gradas del lado de casa. Se requiere un permiso de estacionamiento para discapacitados para estacionar en los espacios designados.  
    • También se puede dejar a los invitados en la puerta de Waddell Street cerca de las gradas de los visitantes y tomar el camino corto hasta la parte inferior de estas gradas. 
  • Para la ceremonia de Classic City, todos los asientos en el piso principal de la sala de reuniones Vernon Payne son accesibles para personas con discapacidades.

Transmisión en vivo de las ceremonias y fotos

Para los que no pueden asistir, se trasmitirá en vivo las tres ceremonias y estarán disponibles para ver a pedido.

Se publicarán fotos de todas las ceremonias en la página Facebook de CCSD. 

Para Español

Se hará disponible por Zoom la interpretación en español de las ceremonias de graduación de Cedar Shoals y Clarke Central.

Haga clic aquí para escuchar la ceremonia de Cedar Shoals en español por Zoom o marque 1-470-381-2552 o 1-470-250-9358 para unirse por teléfono. Si se le solicita un número de identificación marque 919 7555 4116 y luego #. Se pide que los que escuchan desde el estadio utilicen audífonos con el dispositivo móvil.

Haga clic aquí para escuchar la ceremonia de Clarke Central en español por Zoom o marque 1-470-381-2552 o 1-470-250-9358 para unirse por teléfono. Si se le solicita un número de identificación marque 941 9116 7387 y luego #. Se pide que los que escuchan desde el estadio utilicen audífonos con el dispositivo móvil.

Preguntas

Para clarificaciones o más información de lo que se presenta aquí, escribe a feedback@clarke.k12.ga.us.