Back-to-School Information / Información de regreso a la escuela

SUPERINTENDENT DR. XERNONA THOMAS PROVIDED THIS IMPORTANT INFORMATION TO ALL FAMILIES AND STAFF

We are excited to welcome everyone back for the 2021-22 school year! This posting provides important information regarding the upcoming first day on Wednesday, August 4.

Clarke County School District remains committed to full-time, in-person schooling for all students as we navigate the ongoing COVID-19 pandemic. We have been closely monitoring the local infection and vaccination rates and considering the best course of action as we seek to deliver the safest school environments possible.

As always, these guidelines are subject to change as we continue to monitor public health guidance and community COVID-19 indicators.

Based on this information, here are our current expectations for the first day of school: 

  • UPDATE (7/26): Masks will be required indoors for all CCSD Students, Staff, and Visitors, regardless of vaccination status.
  • Masks will be required for all Students and Staff on CCSD buses.
  • Social Distancing of 3 ft. will be promoted wherever possible in all schools.
  • COVID-19 reporting and contact tracing will continue in all schools.
  • Department of Public Health Quarantine and Isolation Guidelines will be followed in all schools.
  • Hand hygiene and respiratory etiquette will be emphasized in all schools.
  • If the masking requirements present challenges for your child due to special needs or other circumstances, please contact your child’s school. Each scenario will be evaluated on a case-by-case basis and accommodations will be made, as appropriate.

Other important back-to-school information:

  • Free School Supplies: All items on the school supply list for PK-8 students will be provided without charge. Many schools have supply closets for families needing additional support.
  • Open House Information for Schools is located at: https://tinyurl.com/OpenHouseCCSD
  • Vaccination Records: Earlier this week we reminded families of the state requirement for up-to-date vaccination records (Georgia Form 3231) to attend school. The deadline for compliance has been extended to October 1, 2021. No hardcopy forms are required. School nurses can access your child's current records through Georgia's Immunization Registry.   
  • High School Virtual Options: Although full-time Virtual Learning option is not available, virtual courses will be available online. Check with your school for more information.
  • Field Trips will be allowed and conducted in accordance with our public health rules.
  • After School Programs will be available.
  • Student Registration for the 2021-2022 School Year remains open to CCSD families at: https://tinyurl.com/CCSDRegistration

As you can see by these measures, we continue to strive for the safety of everyone on any CCSD property. Should you have any questions or concerns, please contact your school administrator.

Thank you for your understanding and support of our schools. 

 ___________

¡Estamos muy contentos de darles la bienvenida a todos al año escolar 2021-2022! Esta carta proporciona información importante sobre el primer día de clases el miércoles 4 de agosto.

El Distrito Escolar del Condado Clarke sigue comprometido con la educación presencial y de tiempo completo para todos los estudiantes mientras navegamos por la pandemia de COVID-19 en curso. Hemos estado monitoreando de cerca las tasas locales de infección y vacunación y considerando el mejor curso de acción a medida que buscamos brindar los entornos escolares más seguros posibles.

Como siempre, estas pautas están sujetas a cambios a medida que continuamos monitoreando las pautas de salud pública y los indicadores comunitarios de COVID-19.

Con base en esta información, estas son nuestras expectativas actuales para el primer día de clases:

  • ACTUALIZACIÓN (7/26): Se requerirán máscaras en el interior para todos los estudiantes, personal y visitantes del CCSD, independientemente del estado de vacunación.
  • Se requerirá el uso de mascarillas para todos los estudiantes y el personal en los autobuses del CCSD.
  • Siempre que sea posible, se promoverá un distanciamiento social de 3 pies en todas las escuelas.
  • Los informes de COVID-19 y el rastreo de contactos continuarán en todas las escuelas.
  • Se seguirán las pautas de cuarentena y aislamiento del Departamento de Salud Pública en todas las escuelas.
  • Se enfatizará la higiene de manos en todas las escuelas.
  • Si los requisitos del uso de mascarillas presentan desafíos para su hijo(a) debido a necesidades especiales u otras circunstancias, comuníquese con la escuela de su hijo(a). Cada escenario se evaluará caso por caso y se harán los ajustes necesarios.

Otra información importante sobre el regreso a clases:

  • Útiles escolares gratuitos: Todos los elementos de la lista de útiles escolares para estudiantes de PK-8 se proporcionarán sin cargo. Muchas escuelas tienen armarios de suministros para las familias que necesitan apoyo adicional.
  • La información de sobre los eventos “Open House” para las escuelas se encuentra en: https://tinyurl.com/OpenHouseCCSD
  • Registros de vacunación: A principios de esta semana, les recordamos a las familias el requisito estatal de registros de vacunación actualizados (Formulario 3231 de Georgia) para asistir a la escuela. La fecha límite para el cumplimiento se ha extendido hasta el 1 de octubre de 2021. No se requieren formularios impresos. Las enfermeras escolares pueden acceder a los registros actuales de su hijo(a) a través del Registro de Inmunizaciones de Georgia.
  • Opciones virtuales de escuela superior: aunque la opción de aprendizaje virtual de tiempo completo no está disponible, los cursos virtuales estarán disponibles en línea. Consulte con su escuela para obtener más información.
  • Las excursiones se permitirán y se realizarán de acuerdo con nuestras reglas de salud pública.
  • Habrá programas extracurriculares disponibles.
  • La inscripción de estudiantes para el año escolar 2021-2022 permanece abierta para las familias del CCSD en: https://tinyurl.com/CCSDRegistration

Como puede ver con estas medidas, continuamos esforzándonos por la seguridad de todos en cualquier propiedad del CCSD. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con el administrador de su escuela.

Gracias por su comprensión y apoyo a nuestras escuelas.

Atentamente,

Dra. Xernona Thomas, Superintendente

Distrito Escolar del Condado Clarke