(Updated May 17 with updated information on seating accessibility for the Clarke Central ceremony)

May 16, 2024

It’s time to celebrate the Class of 2024! The graduation ceremonies for Cedar Shoals, Clarke Central, and Classic City high schools are set for next week. Here is a rundown of the schedule and other information for graduates’ families and guests. Each school has shared additional ceremony information with graduating seniors and their families regarding ceremony rules, practice dates and times, and other instructions.

The Cedar Shoals communication is available here, and the Clarke Central communication is available here. 

Schedule 

The ceremonies will be held on the following schedule:

• Cedar Shoals - 9 a.m. Thursday, May 23, Waters-Wilkins Stadium, 1300 Cedar Shoals Dr., Athens
• Classic City - 5 p.m. Thursday, May 23, Clarke County School District administrative offices building, Vernon Payne Meeting Hall, 595 Prince Ave., Athens
• Clarke Central - 9 a.m. Friday, May 24, Billy Henderson Stadium, 350 South Milledge Ave., Athens.

Inclement Weather Plans

Contingency plans are in place for the Cedar Shoals and Clarke Central ceremonies in the event there is inclement weather.

For either school, if there is inclement weather on the morning of the ceremony, the ceremony will be moved to 8 p.m. the same day at the stadium. Based on the long-range weather forecast as of May 16, there are no longer plans to have the ceremonies at The Classic Center or an alternative indoor location. 

CCSD and school officials will continue to closely monitor the weather forecast leading up to the scheduled ceremonies. Any changes will be posted to the CCSD and school websites and CCSD Facebook page and will also be communicated to students and their families through the district’s mass email and text notification system.

KNOW BEFORE YOU ARRIVE

Guest Expectations

A clear-bag policy will be in effect, and the CCSD Police Department will utilize metal detectors for each ceremony. The clear-bag policy is illustrated in the image below. Guests at the Cedar Shoals and Clarke Central ceremonies are encouraged to bring water in clear bottles in anticipation of warm temperatures. 

Guests are expected to remain seated and respectfully quiet throughout the ceremonies. Cell phones should be silenced. Banners, balloons, tents, umbrellas, or other items which may obstruct the views of other guests are prohibited. Ponchos may be worn in the event of rain at the ceremonies.

For the Clarke Central ceremony, guests can enter either through the Waddell Street gate, the Baxter Street gate, or the small gate beside the greenhouse. Guests are encouraged to sit on the side of the stadium (home or visitor) on which their student will be seated. Students will be made aware of which side they will be seated on at their graduation rehearsal. 

For the Cedar Shoals ceremony, guests are encouraged to sit on the side of the stadium (home or visitor) on which their student will be seated. Students will be aware of which side they will be seated on at the graduation rehearsal.

Field Access

For the Cedar Shoals and Clarke Central ceremonies, only authorized school and district personnel and media members with district-issued credentials will be allowed on the football fields during the ceremonies. 

Parking and Shuttle Options (for Clarke Central)

On- and off-campus parking options will be available for the Cedar Shoals and Clarke Central ceremonies.

For the Cedar Shoals ceremony: 

• On-campus parking is free and available on a first-come, first-served basis. Parking will be limited, so it is suggested that family and friends carpool as much as possible. 
• Parking for guests with disabilities will be available next to the stadium. Disability parking permits are required to park in designated parking areas on campus adjacent to the stadium. 
• Drop off location for guests with limited mobility: Guests can be dropped off in the car rider area, located in front of the main office. Golf carts will be stationed in front of the main office to transport guests with limited mobility directly to the stadium. 
• Shuttles will be available from the Green Acres Baptist Church parking lot, 2085 South Barnett Shoals Rd., and Hilsman Middle School, 870 Gaines School Rd., starting at 7:30 a.m. After the ceremony, shuttles will retrieve passengers at the same drop-off location. Shuttles will run until 11:30 a.m.

For the Clarke Central ceremony:

• On campus: The cafeteria parking lot will be accessible only from South Milledge Avenue and Waddell Street and South Milledge Avenue and Dearing Street. The Baxter Street parking lot will be available until the lot is full. Golf cart shuttles will make regular rounds through the parking lot to pick up guests with limited mobility.
• Early Learning Center West: Shuttles will be available from the Early Center West at the H.T. Edwards campus (440 Dearing Ext.) starting at 7:30 a.m. Passengers will be dropped off at the intersection of South Rocksprings and Waddell streets. After the ceremony, shuttles will retrieve passengers at the same drop-off location. Shuttles will run until 11:30 a.m. Shuttles will be wheelchair accessible. 
• Sorority/fraternity houses: Parking will be available at the Chi Omega (324 South Milledge Ave.) and Kappa Alpha Theta (338 South Milledge Ave.) houses, which are within walking distance of campus.

For the Classic City ceremony, please park in the District Office parking lot. There will be limited on-street spaces available along Prince Avenue. 

Accessible Seating for People with Disabilities

• For the Cedar Shoals ceremony, guests needing seating that does not require stairs should alert an usher upon entering the stadium. Guests needing special seating may be escorted by one family member. Disability parking permits are required to park in designated parking areas adjacent to the stadium. Guests can be dropped off in the car rider area, located in front of the main office. Golf carts will be stationed in front of the main office to transport guests with limited mobility directly to the stadium.
• For the Clarke Central ceremony, guests requiring handicap seating or those who have mobility concerns should be aware of the following:
  • Guests can park or be dropped off in the Baxter Street parking lot and take the walkway to the top of the homeside stands. A golf cart will be available at this entrance to transport guests with mobility issues. Seating for individuals in wheelchairs is available at the top of the homeside stands. If chairs are needed, guests can see the school nurse at the cooling station beside the concession stand.
  • Guests can also be dropped off at the Waddell Street gate near the visitors’ side stands and then take the short path to the bottom of these stands.
  • A wheelchair accessible shuttle will run from the H.T. Edwards building (440 Dearing Ext.) to the corner of Waddell  and South Rocksprings streets from 7:30-11:30 a.m.. For more details, please refer to the parking section of this guide.
  • A golf cart will circulate the school’s parking lots for guests in need of assistance from their vehicles to the stadium.
• For the Classic City ceremony, all seating on the main level of the Vernon Payne Meeting Hall is accessible to people with disabilities and mobility concerns.

Live-streaming of Ceremonies and Photos

For those who cannot attend, the Cedar Shoals and Clarke Central ceremonies will be live-streamed and available for on-demand viewing.

• The Cedar Shoals ceremony will be live-streamed on the CSHS Facebook page. 
• The Clarke Central ceremony will be live-streamed on the CCHS YouTube channel.
• Photos from each of the ceremonies will be posted to the CCSD Facebook page.

Para Español

Se hará disponible por Zoom la interpretación en español de las ceremonias de graduación de Cedar Shoals y Clarke Central.

Haga clic aquí para escuchar la ceremonia de Cedar Shoals en español por Zoom o marque +1-470-381-2552 o +1-470-250-9358 para unirse por teléfono desde los Estados Unidos. Si se le solicita un número de identificación marque 915-4677-0943 y luego 472204. Se pide que los que escuchan desde el estadio utilicen audífonos con el dispositivo móvil.

Haga clic aquí para escuchar la ceremonia de Clarke Central en español por Zoom o marque +1-470-250-9358 o  +1-470-381-2552 para unirse por teléfono desde los Estados Unidos. Si se le solicita un número de identificación marque 932-5878-9616 y luego 452214. Se pide que los que escuchan desde el estadio utilicen audífonos con el dispositivo móvil.

Para la ceremonia de Classic City, un intérprete del distrito estará presente para ofrecer asistencia lingüística en caso de que sea necesario. 

Questions

For clarification or information not covered here, please email feedback@clarke.k12.ga.us. This page will be updated as necessary. 

Guía para las Graduaciones 2024

16 de mayo de 2024

¡Es hora de celebrar la Clase del 2024! Las graduaciones de las escuelas superiores Cedar Shoals, Clarke Central y Classic City están previstas para la próxima semana. Aquí tienen un resumen del horario y detalles adicionales para las familias e invitados de los graduados. Cada escuela ha compartido información adicional sobre la ceremonia con los estudiantes que se gradúan y sus familias en relación con las normas de la ceremonia, las fechas y horarios de los ensayos, así como otras instrucciones relevantes.

Pueden encontrar el comunicado de Cedar Shoals en este enlace, y el comunicado de Clarke Central en este otro.

Horario

El horario de las ceremonias es el siguiente:

• Cedar Shoals - 9 a.m. Jueves, 23 de mayo, Estadio Waters-Wilkins, 1300 Cedar Shoals Drive, Athens.

• Classic City - 5 p.m. Jueves, 23 de mayo, edificio de las oficinas administrativas del Distrito Escolar del Condado de Clarke, Salón de Actos Vernon Payne, 595 Prince Avenue, Athens.

• Clarke Central - 9 a.m. Viernes, 24 de mayo, Estadio Billy Henderson, 350 South Milledge Avenue, Athens.

Planes en caso de mal tiempo

Se han preparado planes de contingencia para las ceremonias de graduación de Cedar Shoals y Clarke Centran en caso de que las condiciones climatológicas sean adversas.

Para cualquiera de las dos escuelas, si el clima es desfavorable en la mañana de la ceremonia, esta se trasladará a las 8 p.m. del mismo día en el estadio. Según el pronóstico del tiempo a largo plazo a día 16 de mayo, ya no se contempla la posibilidad de celebrar las ceremonias en el Classic Center o en otro lugar cubierto alternativo.

El CCSD y las autoridades escolares continuarán supervisando de cerca el pronóstico del tiempo antes de las ceremonias programadas. Cualquier cambio será publicado en las páginas web del CCSD y de las escuelas, así como en la página de Facebook del CCSD. Además, se comunicará a los estudiantes y a sus familias por medio del correo masivo del CCSD y del sistema de notificación por mensaje de texto.

PREPÁRESE ANTES DE LLEGAR

Expectativas para los invitados

Se aplicará la política de bolsas transparentes, y el Departamento de Policía del CCSD empleará detectores de metales en cada una de las ceremonias. En la imagen abajo aparece ilustrada la política de bolsas transparentes. Se anima a los invitados de las ceremonias de Cedar Shoals y Clarke Central que traigan agua en botellas transparentes debido a las posibles altas temperaturas.

Se espera que los invitados permanezcan sentados y guarden silencio durante toda la ceremonia como muestra de respeto. Los teléfonos celulares deben estar en modo silencioso. Está prohibido llevar pancartas, globos, carpas, paraguas u otros objetos que puedan obstruir la vista de los demás asistentes. En caso de lluvia, se permite el uso de ponchos durante las ceremonias.

Para la ceremonia de Clarke Central, los invitados pueden acceder por la puerta de la calle Waddell, la puerta de la calle Baxter o la pequeña puerta junto al invernadero. Se recomienda a los invitados que se sienten en el lado del estadio (local o visitante) donde estará ubicado su estudiante. Los estudiantes serán informados sobre el lado en el que se ubicarán durante el ensayo de graduación.

En cuanto a la ceremonia de Cedar Shoals, el lado visitante estará cerrado. El evento se llevará a cabo frente a los asientos del lado local.

Acceso al campo

Para las ceremonias de Cedar Shoals y Clarke Central, sólo el personal autorizado de la escuela y del distrito, así como los miembros de los medios de comunicación con credenciales emitidas por el distrito podrán acceder a los campos de fútbol durante las ceremonias. 

Aparcamiento y Servicios de Transporte (solo para Clarke Central)

Habrá opciones de aparcamiento dentro y fuera del campus para las ceremonias de Cedar Shoals y Clarke Central.

Para la ceremonia de Cedar Shoals: 

• El aparcamiento en el campus es gratuito y estará disponible por orden de llegada. El aparcamiento es limitado, por lo que se sugiere que los familiares y amigos compartan vehículo en la medida de lo posible. 

• Junto al estadio habrá plazas disponibles para personas discapacitadas. Para aparcar en las zonas designadas del campus adyacentes al estadio, es obligatorio disponer de un permiso de estacionamiento para discapacitados. 

• Ubicación de entrega para invitados con movilidad reducida: Los invitados podrán ser dejados en la zona de llegada de vehículos, ubicada frente a la oficina principal. Los carritos de golf  estarán ubicados frente a la oficina principal para transportar a los invitados con movilidad reducida directamente al estadio.

• Habrá lanzaderas disponibles desde el estacionamiento de la Iglesia Bautista Green Acres, situada en el 2085 South Barnett Shoals Road y la Escuela Intermedia Hilsman, situada en el 870 Gaines School Road, a partir de las 7:30 a.m. Después de la ceremonia, los traslados recogerán a los pasajeros en el mismo lugar de entrega. Los traslados funcionarán hasta las 11:30 a.m.  

Para la ceremonia de Clarke Central:

• En el campus: Sólo se podrá acceder al aparcamiento de la cafetería desde la Avenida South Milledge y la calle Waddell y desde la Avenida South Milledge y la calle Dearing. El aparcamiento de la calle Baxter estará disponible hasta que se llene. Las lanzaderas de carritos de golf harán rondas regulares por el aparcamiento para recoger a los huéspedes con movilidad reducida.

• Centro de Aprendizaje Temprano del Oeste: Habrá lanzaderas disponibles desde el Centro de Aprendizaje Temprano del Oeste en el campus H.T. Edwards (440 Dearing Extension) a partir de las 7:30 a.m. Los pasajeros serán dejados en la intersección entre las calles South Rocksprings y Waddell. Tras la ceremonia, las lanzaderas recogerán a los pasajeros en el mismo lugar. Las lanzaderas estarán en funcionamiento hasta las 11.30 a.m. Las lanzaderas están adaptadas para sillas de ruedas. 

• Residencias de las hermandades y fraternidades: Se podrá aparcar en las casas de Chi Omega (324 South Milledge Avenue) y Kappa Alpha Theta (338 South Milledge Avenue), situadas a poca distancia del campus.

En el caso de la ceremonia de Classic City, podrán aparcar en el aparcamiento de la oficina del distrito. En la Avenida Prince, las plazas de aparcamiento son limitadas. 

Asientos accesibles para personas con discapacidad

• Para la ceremonia de Cedar Shoals, los invitados que necesiten asientos que no requieran escaleras deberán informar a los acomodadores al ingresar al estadio. Los invitados que necesiten asientos especiales pueden ser acompañados por un miembro de la familia. Para aparcar en las zonas designadas adyacentes al estadio se requiere permiso de aparcamiento para discapacitados. Los invitados pueden ser dejados en la zona de llegada de vehículos, ubicada frente a la oficina principal. Los carritos de golf estarán ubicados frente a la oficina principal para transportar a los invitados con movilidad reducida directamente al estadio. 

• Para la ceremonia de Clarke Central, es importante que los invitados que necesiten asientos para personas discapacitadas o aquellos que tengan problemas de movilidad estén al tanto de lo siguiente: 

• • Los invitados pueden aparcar o ser dejados en el aparcamiento de la calle Baxter y tomar la pasarela hasta la parte superior de las gradas en el lado local. En esta entrada habrá un carrito de golf para transportar a los invitados con problemas de movilidad. En la parte superior de las tribunas habrá asientos para personas en silla de ruedas. En caso de necesitar sillas, los invitados pueden dirigirse a la enfermera del colegio en el puesto de refrescos, situado junto al quiosco de comida.

  • También se puede dejar a los invitados en la puerta de la calle Waddell, cerca de las gradas del lado de los visitantes, y luego tomar el camino corto hasta la parte inferior de estas gradas.

  • Habrá un servicio de transporte accesible en silla de ruedas desde el campus H.T. Edwards (440 Dearing Exension) hasta la esquina de las calles Waddell y South Rocksprings de 7.30 a.m. a 11.30 a.m. Para obtener más detalles, consulte la sección de estacionamiento de esta guía. 

  • Habrá un carrito de golf circulando por los estacionamientos de la escuela para brindar asistencia a los invitados que lo necesiten para desplazarse desde sus vehículos al estadio. 

• Para la ceremonia de Classic City, todos los asientos de la planta principal del Salón de Actos Vernon Payne son accesibles para personas con discapacidad y problemas de movilidad.

Retransmisión en directo y fotografías

Para aquellos que no puedan asistir, las ceremonias de Cedar Shoals y Clarke Central serán transmitidas en directo y estarán disponibles para su visualización bajo demanda. 

• La ceremonia de Cedar Shoals será transmitida en directo en la página de Facebook de CSHS.

• La ceremonia de Clarke Central será transmitida en directo en el canal de YouTube de CCHS. 

• Las fotos de cada una de las ceremonias se publicarán en la página de Facebook del CCSD.

Para Español

La interpretación en español de las ceremonias de graduación de Cedar Shoals y Clarke Central será a través de Zoom. 

Haga clic aquí para escuchar la ceremonia de Cedar Shoals en español por Zoom o marque +1-470-381-2552 o +1-470-250-9358 para unirse por teléfono desde los Estados Unidos. Si se le pide un número de identificación, marque 915-4677-0943 y luego 472204. Se recomienda que quienes escuchen desde el estadio utilicen auriculares con su dispositivo móvil.

Haga clic aquí para escuchar la ceremonia de Clarke Central en español por Zoom o marque +1-470-250-9358 o  +1-470-381-2552 para unirse por teléfono desde los Estados Unidos. Si se le pide un número de identificación marque 932-5878-9616 y luego 452214. Se recomienda que quienes escuchen desde el estadio utilicen auriculares con su dispositivo móvil.

Para la ceremonia de Classic City, un intérprete del distrito estará presente para ofrecer asistencia lingüística en caso de que sea necesario. 

Preguntas 

Para cualquier aclaración o información que no esté incluida aquí, envíe un correo electrónico a feedback@clarke.k12.ga.us.  Esta página se irá actualizando según sea necesario.