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Graduation 2025 Guide: Information for Guests

Clarke County School District

May 9, 2025

It’s time to celebrate the Class of 2025, as the graduation ceremonies for Cedar Shoals, Clarke Central, and Classic City high schools are set for later this month! The ceremonies will be held on the following schedule:

  • Classic City - 6 p.m. Wednesday, May 21, Clarke County School District administrative offices building, Vernon Payne Meeting Hall, 595 Prince Ave., Athens

  • Clarke Central - 2 p.m. Thursday, May 22, Akins Ford Arena at the Classic Center, 300 North Thomas St.

  • Cedar Shoals - 6 p.m. Thursday, May 22, Akins Ford Arena, 300 North Thomas St. 

This Graduation Guide includes information for graduates’ families and guests about the upcoming ceremonies. Each school has shared additional information with graduating seniors and their families regarding ceremony rules, practice dates and times, and other instructions.

Please note that for the Cedar Shoals and Clarke Central ceremonies, all graduating seniors are required to report to their high school and will be bused to Akins Ford Arena. Return transportation will be provided for graduates to the high school following the ceremony. If graduates wish to leave with their families following the ceremony, they should let their high schools know that they will not require return transportation.

KNOW BEFORE YOU ARRIVE

Guest Expectations and Venue Information

Tickets will not be issued for guests at the ceremonies. There is no limit on the number of guests students may invite. For the Classic City ceremony, the Vernon Payne Meeting Hall will open to guests at 5 p.m. For the Clarke Central and Cedar Shoals ceremonies, the doors to Akins Ford Arena will open one hour prior to each ceremony. Guests should enter through Gate 1 on Foundry Street. 

A clear-bag policy will be in effect for each ceremony. The clear-bag policy for the Vernon Payne Meeting Hall is illustrated in the image below. The clear-bag policy for Akins Ford Arena can be found here. All guests must pass through metal detectors before entering the District Office for the Classic City ceremony and the arena for the Clarke Central and Cedar Shoals ceremonies.

clear bag policy

Food and beverages will be sold at the concession stands at Akins Ford Arena. The arena is a cashless venue; only debit/credit cards are accepted.

Guests are expected to remain seated and respectfully quiet throughout the ceremonies. Cell phones should be silenced. Do not bring banners, balloons, or other items which may obstruct the views of other guests. All seniors and their families want to have the honor of hearing names read and watching the ceremony. The time for a more jubilant celebration is at the end of the ceremony.

Floor Access

For the Cedar Shoals and Clarke Central ceremonies, only authorized school and district personnel and media members with district-issued credentials will be allowed on the arena floor before, during, and after the ceremonies. 

Parking and Shuttle Options

For the Classic City ceremony, please park in the District Office parking lot. There will be limited on-street spaces available along Prince Avenue. 

Several parking and shuttle options will be available for the Cedar Shoals and Clarke Central ceremonies. Due to the limited number of spots and $20 cost to park at the arena, guests are highly encouraged to carpool or use one of the free shuttles offered by CCSD. Parking and shuttle information is provided below.

  • CCSD shuttles: For the Clarke Central ceremony, shuttles will run every 15 minutes from Clarke Central High School (Baxter Street parking lot) and Clarke Middle School starting at 12:30 p.m. Shuttle service to the arena from Clarke Central or Clarke Middle prior to the ceremony will end at 1:30 p.m.

    For the Cedar Shoals ceremony, shuttles will run every 15 minutes from Hilsman Middle School starting at 4 p.m. Shuttle service to the arena from Hilsman Middle will end at 5:30 p.m. Parking is FREE at each of these locations. Handicap-accessible shuttles will be available. Return shuttles will run until one hour after the conclusion of the ceremonies.

  • Classic Center/Akins Ford Arena Parking Deck: Guests may park in the parking deck for $20 per car (card only - no cash). Entry to Akins Ford Arena is on level 2 of the parking deck. Information about parking at the arena can be found here. A map of the parking deck can be found here. The deck can be accessed at:

    • North Thomas Street- Level 5 Entrance: 300 N Thomas St.

    • East Broad Street- Level 1 Entrance: 705 East Broad St.

    • Foundry Street- Level 2 Entrance and Pavilion Parking Entrance

  • Clarke County Courthouse Parking Deck: The deck is located at 325 E. Washington St. and is an approximately 10-minute walk to the arena.

  • College Avenue Parking Deck:  The deck is located at 289 College Ave. and is an approximately 15-minute walk to the arena.

  • Street parking: Street parking is available throughout downtown Athens. Guests must pay at the parking meters. 

More information about public parking in downtown Athens can be found here. 

Accessible Seating for Individuals with Disabilities

  • For the Clarke Central and Cedar Shoals ceremonies, information about handicap access and seating at Akins Ford Arena can be found here. Guests with mobility concerns can be dropped off on Foundry Street in front of Gate 1 of the arena. The CCSD shuttles that will run from Clarke Central High, Clarke Middle, and Hilsman Middle will be handicap- and wheelchair-accessible. 

  • For the Classic City ceremony, all seating on the main level of the Vernon Payne Meeting Hall is accessible to people with disabilities and mobility concerns.

Live-streaming of Ceremonies and Photos

For those who cannot attend, all three ceremonies will be live-streamed and available for on-demand viewing.

Para Español

Aquellos que deseen ver las ceremonias en línea tendrán la opción de acceder a la transmisión en vivo con subtítulos en español. 

Para las ceremonias de Cedar Shoals y Clarke Central, intérpretes del distrito y otro personal bilingüe de las escuelas estarán presentes en el estadio para recibir a los invitados y brindar asistencia.

Para la ceremonia de Classic City, una intérprete del distrito estará disponible para ofrecer asistencia lingüística en caso de ser necesario. 

Questions

For clarification or information not covered here, please email feedback@clarke.k12.ga.us. This page will be updated as necessary. 


Guía de Graduación 2025

¡Es momento de celebrar nuestra Clase del 2025! Las ceremonias de graduación para las escuelas superiores Cedar Shoals, Clarke Central y Classic City están programadas para finales de este mes. Las ceremonias se llevarán a cabo según el siguiente calendario:

  • Classic City - 6 p.m. del miércoles, 21 de mayo, en el salón de actos Vernon Payne en el edificio de las Oficinas Administrativas del Distrito Escolar del Condado de Clarke, ubicado en 595 Prince Avenue, Athens.

  • Clarke Central - 2 p.m. del jueves, 22 de mayo, en la Akins Ford Arena en el Classic Center, ubicado en 300 North Thomas Street.

  • Cedar Shoals - 6 p.m. del jueves, 22 de mayo, en la Akins Ford Arena, ubicado en 300 North Thomas Street. 

Esta Guía de Graduación contiene información para las familias e invitados de los graduados sobre las próximas ceremonias. Cada escuela ha compartido información adicional con los estudiantes de último año que se gradúan y sus familias en relación con las normas de la ceremonia, fechas y horarios de ensayos, y otras instrucciones. 

Por favor tenga en cuenta que, para las ceremonias de Cedar Shoals y Clarke Central, todos los estudiantes que se gradúan deben presentarse en su escuela superior, desde donde serán transportados en autobús al Akins Ford Arena. Al finalizar la ceremonia, se ofrecerá transporte de regreso a la escuela para los graduados. Si los graduados desean irse con sus familias después de la ceremonia, deben notificar a su escuela que no necesitarán el transporte de regreso. 

LO QUE DEBE SABER ANTES DE LA CEREMONIA

Expectativas para los Invitados e Información sobre el Lugar del Evento

No se emitirán boletos a los invitados para las ceremonias. No hay límite en la cantidad de personas que los estudiantes pueden invitar. Para la ceremonia de Classic City, el salón de actos Vernon Payne abrirá sus puertas a los invitados a las 5 p.m. Para las ceremonias de Clarke Central y Cedar Shoals, las puertas del Akins Ford Arena se abrirán una hora antes del inicio de cada ceremonia. Los invitados deben ingresar por la Puerta 1 (Gate 1) en la calle Foundry Street.

Se implementará una política de bolsas transparentes en todas las ceremonias. La política de bolsas transparentes para el salón de actos Vernon Payne está ilustrada en la imagen a continuación. La política de bolsas transparentes para el Akins Ford Arena se puede encontrar aquí. Todos los asistentes deben pasar por detectores de metales antes de ingresar tanto al edificio de la Oficina del Distrito para la ceremonia de Classic City como al arena para las ceremonias de Clarke Central y Cedar Shoals. 

clear bag policy

Se espera que los invitados permanezcan sentados y en silencio respetuoso durante las ceremonias. Los teléfonos celulares deben estar en silencio. No traiga pancartas, globos ni otros artículos que puedan obstruir la vista de otros invitados. Todos los estudiantes de último año y sus familias quieren tener el honor de escuchar los nombres leídos y ver la ceremonia. El momento para una celebración más animada será al final de la ceremonia.

Acceso a la Zona Principal 

Para las ceremonias de Cedar Shoals y Clarke Central, solo el personal autorizado de la escuela y del distrito, así como los miembros de los medios de comunicación con credenciales emitidas por el distrito, podrán acceder a la zona principal del arena antes, durante y después de las ceremonias.

Opciones de Estacionamiento y Transporte

Para la ceremonia de Classic City, se recomienda estacionar en el aparcamiento de la Oficina del Distrito. También habrá algunos espacios disponibles en la calle Prince Avenue, aunque serán limitados.

En el caso de las ceremonias de Cedar Shoals y Clarke Central, se ofrecerán varias alternativas de estacionamiento y transporte. Dado que el estacionamiento en el arena tiene una capacidad limitada y un costo de 20 dólares por vehículo, se recomienda encarecidamente a los asistentes compartir vehículo o utilizar los autobuses gratuitos proporcionados por el CCSD. A continuación se detallan las opciones disponibles:

  • Autobuses del CCSD: Para la ceremonia de Clarke Central, los autobuses saldrán cada 15 minutos desde la Escuela Superior Clarke Central (estacionamiento de Baxter Street) y desde la Intermedia Clarke Middle a partir de las 12:30 p.m. El servicio de transporte al estadio desde Clarke Central o Clarke Middle antes de la ceremonia finalizará a la 1:30 p.m. Para la ceremonia de Cedar Shoals, los autobuses saldrán cada 15 minutos desde la Escuela Intermedia Hilsman a partir de las 4 p.m. El servicio de transporte desde la Intermedia Hilsman finalizará a las 5:30 p.m. El estacionamiento en todos estos puntos es GRATUITO. Se contará con autobuses accesibles para personas con discapacidades. Los autobuses de regreso estarán disponibles hasta una hora después de finalizada cada ceremonia.

  • Estacionamiento en el Classic Center/Akins Ford Arena: Los asistentes pueden aparcar en el edificio de estacionamiento del arena por un costo de 20 dólares por auto (solo pagos con tarjeta, no se acepta efectivo). La entrada al Akins Ford Arena está ubicada en el nivel 2 del edificio. Clique aquí para ver más información sobre el estacionamiento en el arena. Para ver un mapa del aparcamiento clique en este otro enlace. Los accesos disponibles al edificio de estacionamiento son los siguientes:

    • Entrada por North Thomas Street- Nivel 5: 300 N Thomas Street.

    • Entrada por East Broad Street- Nivel 1: 705 East Broad Street.

    • Entrada por Foundry Street- Nivel 2 y entrada al estacionamiento del pabellón

  • Edificio de estacionamiento del Juzgado del Condado de Clarke: Ubicado en 325 E. Washington Street, a unos 10 minutos a pie de la arena.

  • Edificio de estacionamiento en College Avenue: Ubicado en 289 College Avenue, a unos 15 minutos a pie de la arena.

  • Estacionamiento en la vía pública: Disponible en distintas zonas del centro de Athens. Los asistentes deberán pagar en los parquímetros. 

Para más detalles sobre el estacionamiento público en el centro de Athens, consulte este enlace. 

Asientos Accesibles para Personas con Discapacidades

  • Para las ceremonias de Clarke Central y Cedar Shoals, puede consultar aquí la información sobre accesibilidad y asientos disponibles en el Akins Ford Arena. Los invitados con movilidad reducida pueden ser dejados en Foundry Street, frente a la Entrada 1 del arena. Los autobuses proporcionados por el CCSD que saldrán desde la Escuela Superior Clarke Central y las intermedias Clarke Middle y Hilsman estarán equipados para personas con movilidad reducida y para quienes utilizan sillas de ruedas.

  • Para la ceremonia de Classic City, todos los asientos ubicados en el nivel principal del Salón de Actos Vernon Payne son accesibles para personas con discapacidades o problemas de movilidad. 

Transmisión en Directo de las Ceremonias y Fotos

Para aquellos que no puedan asistir, las tres ceremonias se transmitirán en directo y estarán disponibles para su visualización bajo demanda.

Para Español

Aquellos que deseen ver las ceremonias en línea tendrán la opción de acceder a la transmisión en vivo con subtítulos en español. 

Para las ceremonias de Cedar Shoals y Clarke Central, intérpretes del distrito y otro personal bilingüe de las escuelas estarán presentes en el estadio para recibir a los invitados y brindar asistencia.

Para la ceremonia de Classic City, una intérprete del distrito estará disponible para ofrecer asistencia lingüística en caso de ser necesario. 

Preguntas

Para obtener más información o aclarar cualquier duda no cubierta aquí, por favor envíe un correo electrónico a feedback@clarke.k12.ga.us. Esta página se actualizará según sea necesario.