• Office of Early Learning

    Program Registration









     Who is eligible to apply? 

    • Income eligible expectant women and children under age 5 residing in Clarke County
    • In order for the application to be considered complete, you must submit an online application and upload all required eligibility documents and complete an eligibility interview.
    • If there is any reason that the primary guardian or foster parent is unable to submit an online application, please contact the staff members listed below.

     ¿Quién es elegible para aplicar?

    • Mujeres embarazadas con ingresos elegibles y niños menores de 5 años que residen en el condado de Clarke
    • Para que la solicitud se considere completa, debe enviar una solicitud en línea y cargar todos los documentos de elegibilidad requeridos y completar una entrevista de elegibilidad.
    • Si por alguna razón no pudiera enviar la aplicación en línea, comuníquese con los miembros del personal que se enumeran a continuación. 


    Questions? ¿Preguntas?

    Marsha Tate-Hawkins

    Call: 706-357-5239 ext. 20463
    Text : 706-248-1195

    Oralia McCoy (se habla español)

    706-357-5239, ext. 20310
    Text : 706-340-4161 

    email: ehs-hsregistration@clarke.k12.ga.us


    How to apply (Cómo aplicar): 

    (1) Complete the online application and upload required documents (Complete la solicitud en línea y cargar los documentos requeridos):

     (2) Required documents (documentos requeridos)

    • Proof of address (2 documents) (Mortgage, lease, rental agreement, or recent utility bill within 30 days (water, power, natural gas, cable, internet ); if proof of residence is not the legal parent/guardian name, additional paperwork is required)

    (Comprobante de domicilio (2 documentos) (recibo de hipoteca o alquiler, o contrato de arrendamiento, o factura reciente de un servicio como electricidad, agua, gas natural, cable, internet; si el comprobante no está a nombre del padre o tutor, se requiere documentación adicional)

    • Proof of Income for previous 12 months (W2’s; Form 1040; paycheck stubs; documentation of public benefits-SSI, TANF, Foster Parent Payments; unemployment compensation, military pay; child support; scholarships; etc.)

    (Comprobante de ingresos en los últimos 12 meses: W2 – Forma 1040, o talonarios de pago, o documentación de beneficios públicos SSI, TANF, desempleo, o compensación, pago militar, manutención, o pensión alimenticia o becas.)

    • Proof of birth or pregnancy (Certified Birth Certificate, proof of pregnancy)

    (Certificado de nacimiento o prueba de embarazo)

    • Parent’s photo ID

    (Identificación de los padres con fotografía)

    • Proof of Guardianship (if child is adopted, in foster care, or living with someone other than a birth parent)

    (Comprobante de tutor legal; si el niño reside con alguien diferente a sus padres biológicos)

    • Copy of the child’s Social Security Card or Waiver (A parent or guardian who objects to the incorporation of the social security number into the school records of a child may have the requirement waived by signing a statement objecting to the requirement. – O.C.G.A 20-2-150)

    (Tarjeta del número de seguro social: Si tiene una asignada - un padre o tutor que se oponga a la incorporación del número de seguro social en los registros escolares de un niño puede renunciar mediante la firma de una declaración de objeción al requisito. - O.C.G.A 20-2-150) 

    (3) Complete an eligibility interview

         (Complete una entrevista de elegibilidad)






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    After the Early Registration Lottery -  Pre-K registration is on a first come first seated basis  

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